كيفية دراسة جدوى مشروع: دليل شامل حول دراسة الجدوى

دراسة الجدوى هي الخطوة الأولى؛ إنها الأساس الذي يبنى عليه المشروع، قبل التعرض لخسارة أموالك في فكرة مشروع ربما تكون غير ناجحة. دراسة جدوى المشروع لبنة حيوية في عملية التخطيط. تهدف هذه الدراسة إلى تحليل وتقييم المشروع المقترح لتحديد ما إذا كان يستحق الاستثمار ويمتلك فرص نجاح واعدة.

تشمل الدراسة جمع البيانات المالية والاقتصادية وتقدير التكاليف والإيرادات، بالإضافة إلى تحليل المخاطر والفرص المحتملة. بفضل دراسة جدوى مشروع متقنة، يمكن للمستثمرين اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن مدى جدوى المشروع والتوقعات المالية المتوقعة، مما يسهم في تحقيق النجاح والاستدامة في ريادة الأعمال.

يقدم هذا الدليل الشامل كل ما تحتاج معرفته حول دراسة الجدوى، من التعريف إلى أنواعها، والتعرف على الفرق بينها وبين خطة عمل المشروع، وصولا إلى كيفية دراسة جدوى مشروع صغير، من خلال المعلومات التي نقدمها ستتمكن في نهاية هذا الدليل من عمل دراسة جدوى مشروعك الخاص مجاناً.

ما هي دراسة الجدوى؟

يمكن القول أن دراسة جدوى مشروع هي الرؤية الشاملة أو الفحص الشامل لفكرة المشروع من عدة جوانب يمكن تلخيصها في أربعة: 

• التسويقي 
• الفني
• المالي
• التنظيمي والإداري

كما يتحدد معنى دراسة جدوى المشروع في كونها أداة حاسمة لاتخاذ قرار مستنير بشأن مضي المشروع قدمًا أو تعديله أو إلغائه. تساعد المستثمرين والمشرفين على تقييم الجوانب أعلاه للمشروع وتحديد جدواه واستدامته المالية، مما يقلل من المخاطر المحتملة ويزيد من فرص النجاح في السوق.

اقرأ أيضاً: دراسة جدوى مشروع تصنيع ملابس جاهزة

أهمية دراسة جدوى مشروع

دراسة جدوى المشروع لها أهمية كبيرة وحاسمة في عملية تطوير وتنفيذ المشاريع. إليك بعض الأهميات الرئيسية لدراسة الجدوى بالتفصيل:

تساعد دراسة الجدوى في تحليل وتقييم العوائد المالية المتوقعة للمشروع، مثل صافي الربح والعائد على الاستثمار. يتم تقدير التكاليف والإيرادات بشكل دقيق، مما يساعد في تقدير جدوى المشروع وتحقيق الأرباح مضمونة على المدى الطويل.

تحليل التكاليف اللازمة لإقامة وتشغيل المشروع، بما في ذلك التكاليف الرأسمالية والتكاليف التشغيلية المستمرة. يساعد هذا التحليل في تحديد استثمارات المشروع وتقدير الاحتياجات المالية لتنفيذه بشكل ناجح.

تقييم العائد المالي المتوقع للمشروع مقابل المخاطر المحتملة التي قد تواجهه. يساعد ذلك المستثمرين والمشرفين في فهم فرص العائد والمخاطر المتعلقة بالمشروع واتخاذ القرارات المستنيرة بشأن المضي قدمًا في تنفيذه.

تساعد دراسة الجدوى في اتخاذ قرارات استراتيجية مهمة بشأن المشروع. يمكن للدراسة تقديم بيانات ومعلومات موثوقة تدعم عملية صنع القرار، بما في ذلك قرارات التمويل والاستثمار والتوسع والتسويق.

تعتبر دراسة الجدوى أداة فعالة لجذب التمويل من المستثمرين والجهات الممولة المحتملة. توفر الدراسة معلومات مالية واقتصادية شاملة تعزز الثقة والاهتمام بالمشروع، مما يزيد من فرص الحصول على التمويل اللازم لتنفيذه.

تساعد دراسة الجدوى في تقييم الاستدامة المالية للمشروع على المدى الطويل. تساعد في التنبؤ بالعقبات المحتملة وتحديد إجراءات إدارة المخاطر وتعديل الاستراتيجية لضمان نجاح المشروع واستمراريته.

اقرأ أيضا: مشاريع صغيرة: أهم 100 مشروع مربح

ما هو الفرق بين دراسة الجدوى وخطة عمل المشروع؟

من الوهلة الأولى تلاحظ أن دراسة جدوى المشروع وخطة العمل تتشابه في بعض الجوانب، إلا أن هناك اختلافات هامة بينهما. تهدف دراسة جدوى المشروع إلى تحديد مدى تنفيذية المشروع قبل تخصيص الميزانية اللازمة لتشغيله. إنها الخطوة الأولى في عملية التخطيط ويمكن تحويلها لاحقًا إلى خطة عمل. تتضمن حسابات وتقارير مالية لفهم قدرات وإمكانيات صاحب المشروع أو الشركة.

أما خطة العمل، فتُصمم للمشاريع التي تكون قريبة من التنفيذ الفعلي. تفترض أن فكرة المشروع قابلة للتطبيق وواقعية، وتأتي بعد دراسة جدوى المشروع مباشرةً. تحتوي على أهداف المشروع والاستراتيجيات والتكتيكات التي تساهم في تحقيق الغرض منه. كما تتضمن خطة الإدارة ومتطلبات التمويل وطرق التسويق لرسم خريطة شاملة يتبعها فريق العمل لتحقيق الأهداف المرجوة.

من الجدير بالذكر أن إعداد دراسة جدوى المشروع بناءً على معلومات غير صحيحة يمكن أن يؤدي إلى استنتاجات خاطئة وتضييع الموارد المالية والبشرية للشركة، خاصة إذا تم بدأ تنفيذ المشروع. ومع ذلك، يمكن تعديل وتحسين خطة العمل التي ليست جيدة لتصبح ناجحة وتساهم في تطوير المشروع.

أنواع دراسة جدوى مشروع

أثناء تعريفنا لمعنى دراسة جدوى المشروع أعلاه؛ ذكرنا أنها تتكون من أربع جوانب هامة، هذه الأخيرة بالترتيب تمثل أنواع دراسات الجدوى للمشروعات الصغيرة، فهيا نتعرف عليها بالتفصيل!

دراسة الجدوى التسويقية

دراسة الجدوى التسويقية هي الخطوة الأساسية لدراسة الجدوى، لهذا تعتبر نتائجها مؤشرًا رئيسًا لجدوى المشروع. تمكنك هذه الدراسة من الحصول على العديد من المعلومات المهمة، مثل:

• فهم طبيعة السوق وخصائصه.
• معرفة منافسيك ومنتجاتهم أو خدماتهم، ونقاط قوتهم وضعفهم.
• دراسة سلوك المستهلكين واحتياجاتهم وتفضيلاتهم.
• تحديد حجم الطلب على منتجك أو خدمتك المقدمة.
• تقييم الحصة المتاحة من السوق المستهدفة.
• وضع استراتيجيات التسويق المثلى.
• دراسة قنوات التوزيع المناسبة.

توضح دراسة الجدوى التسويقية لك معلومات شاملة حول المشروع وبيئته الخارجية، وتسلط الضوء على الأمور الهامة التي يجب مراعاتها. على سبيل المثال، تحدد العوامل التي تؤثر في الطلب على منتجات المشروع، مثل الموقع الجغرافي وأعداد السكان. ستجد في الدراسة التسويقية البيانات والإحصائيات التي توضح أفضل المواقع الجغرافية لإقامة مشروعك وتوزيع السكان وأعدادهم في الدولة التي تعتزم الاستثمار فيها. كما ستعرف ما إذا كان معدل نمو السكان مناسبًا للمشروع أم لا، وما إذا كان دخل الأفراد والأسر يشجع على تنفيذ المشروع.

باستخدام تحليل (SWOT) المضمن في هذه الدراسة، ستتعرف على نقاط قوة المشروع ونقاط ضعفه، بالإضافة إلى الفرص المتوقعة والتهديدات المحتملة. ستجد أيضًا في الدراسة استراتيجية شاملة لمعالجة هذه المخاطر والتهديدات. ولاحظ أن نتائج الدراسة التسويقية تكشف أيضًا عن حجم السوق الكلي والتجارة الخارجية وكيفية إنفاق الدولة على القطاع الذي ينتمي إليه منتجك، بالإضافة إلى دور القطاع الخاص في هذا القطاع. في النهاية، ستجد ملخصًا شاملاً للدراسة، وتوصيات وتوجيهات حول استراتيجيات التسويق وحملاته ووسائله المختلفة.

اقرأ أيضا: افضل 10 افكار لمشروع مربح من المنزل

دراسة الجدوى الفنية

من خلال دراسة الجدوى الفنية، يمكنك فهم تخطيط وتنفيذ المشروع على أرض الواقع. تركز هذه الدراسة على المواد الأولية للمنتجات وتوضح متطلبات المشروع من الآلات والمعدات وغيرها، كما تشرح مراحل التشغيل خطوة بخطوة من الحصول على التراخيص وحتى تسليم المنتجات. يمكن تلخيص أهم جوانب وبنود هذه الدراسة على النحو التالي:

• وصف مفصل لمنتجات المشروع مع استخدام الصور المناسبة لكل منتج.
• التوقعات بشأن القدرة الإنتاجية.
• تحديد التكاليف الاستثمارية الثابتة والمتغيرة للمشروع.
• تحديد احتياجات الطاقة الكهربائية والمياه اللازمة.
• تحديد احتياجات المشروع من العمالة الفنية المطلوبة للتشغيل.
• تحديد متطلبات المشروع من الآلات والمعدات والأثاث والمفروشات.
• حساب تكاليف البناء والإنشاءات.
• حساب إجمالي رأس المال الثابت ومصاريف التأسيس.
• تحديد تكاليف التشغيل السنوية المتعلقة بالمشروع.
• تحديد رأس المال العامل المطلوب للمشروع في بداية التشغيل.
• حساب معدلات الإهلاك الخاصة بأصول المشروع.

تتضمن دراسة الجدوى الفنية هذه العناصر لمساعدتك في تقدير تكاليف المشروع واحتياجاته من العمالة والموارد والمعدات. كما توفر معلومات مهمة لحساب الاستثمار اللازم ومصروفات التشغيل السنوية وتقدير متطلبات رأس المال.

اقرأ أيضًا: أفضل 10 أفكار مشاريع صغيرة في السعودية

دراسة الجدوى المالية

بفضل دراسة الجدوى المالية، يمكن للمستثمر تحديد مدى قدرة المشروع على تحقيق العائدات المتوقعة. تقوم هذه الدراسة بحساب بعض المؤشرات الهامة مثل معدل العائد الداخلي وفترة استرداد الاستثمار ونقطة التعادل. من خلال هذه الدراسة، يتم التعرف على المعلومات التالية:

• مصادر التمويل الخارجية وشروطها وجداول سدادها.
• إجمالي التكاليف الاستثمارية اللازمة للمشروع.
• قائمة التدفقات النقدية على مدار سنوات الإنتاج.
• تحديد حجم الإيرادات السنوية المتوقعة للمشروع بناءً على القدرات التشغيلية المستخدمة.
• الهيكل التمويلي الأمثل للمشروع بناءً على إمكانيات المستثمرين وشروط التمويل المقدمة من جهة التمويل.

تتضمن الدراسة المالية أيضًا تحليلات الحساسية، ويمكن للمستثمر أن يستخدمها للتأكد من أمواله. يمكن تلخيص هذه التحليلات على النحو التالي:

• تحليل الحساسية لانخفاض الإيرادات السنوية للمشروع.
• تحليل الحساسية لارتفاع تكاليف التشغيل السنوية للمشروع.
• تحليل الحساسية لارتفاع التكاليف الاستثمارية المرتبطة بإنشاء المشروع.

من خلال هذه التحليلات، يمكن للمستثمر تقييم تأثير تغيرات العوامل المختلفة على صحة المشروع المالية والاقتصادية.

دراسة الجدوى التنظيمية والمالية

من خلال دراسة الجدوى التنظيمية والإدارية، يمكن للمستثمر معرفة المهام والوظائف المختلفة لكل فرد في فريق المشروع. تركز هذه الدراسة على توضيح المسؤوليات والهيكل التنظيمي وتحديد الاختصاصات المطلوبة للعمالة.

تهدف دراسة الجدوى التنظيمية والإدارية إلى تحقيق التنظيم الفعال والإدارة السليمة للمشروع. توضح هذه الدراسة كل من:

• المسؤوليات: تحدد المسؤوليات والواجبات لكل فرد في المشروع. تساعد على توزيع المهام بشكل مناسب وتحديد الأشخاص المسؤولين عن تنفيذ المهام المحددة.
• الهيكل التنظيمي: توضح ترتيب الهيكل التنظيمي للمشروع، بما في ذلك القوى العاملة والمراجع الإدارية. يتم تحديد سلطة القرار وتدفق المعلومات بين الأقسام والفرق الداخلية.
• الاختصاصات: تحدد الكفاءات والمهارات المطلوبة للعمالة في كل مرحلة من مراحل المشروع. تعزز استخدام الموارد البشرية بكفاءة وتسهم في تحقيق أهداف المشروع بطريقة فعالة.

باستخدام دراسة الجدوى التنظيمية والإدارية، يمكن للمستثمر تحسين تنظيم وإدارة المشروع من خلال تحديد المهام وتحديد المسؤوليات وتوضيح الهيكل التنظيمي الفعال وتحديد الاختصاصات المناسبة لكل عضو في فريق العمل.

اقرأ أيضاً: افضل 10 افكار مشاريع ناجحة للنساء في السعودية

كيفية عمل دراسة جدوى مشروع صغير

إعداد دراسة جدوى لمشروع صغير هو خطوة مهمة لضمان نجاح المشروع وتحقيق الأهداف والعوائد المرجوة. فيما يلي طريقة دراسة جدوى لأي مشروع بالتفصيل، سوف تتعرف على خطوات عامة يمكن اتباعها لإعداد دراسة جدوى شاملة لمشروعك الخاص مجاناً:

وصف المشروع: قم بوصف المشروع بشكل دقيق ومفصل، بما في ذلك فكرة المشروع والمنتجات أو الخدمات التي ستقدمها، والسوق المستهدفة، والمنافسة، والعمليات الرئيسية.

تحليل السوق: قم بدراسة السوق المستهدفة وتحليلها بشكل كامل. قم بتحديد حجم السوق، والاتجاهات الحالية والمستقبلية، والعملاء المحتملين، والمنافسين، والفرص والتحديات المحتملة.

التنافسية: قم بتحليل المنافسين في السوق ودراسة قواعدهم وضعفهم. حدد مزاياك التنافسية وكيف ستتمكن من التفوق على المنافسين.

الدراسة المالية: أعد تقديرًا ماليًا للمشروع يشمل تكاليف الإقامة والتشغيل، والإيرادات المتوقعة، والأرباح والخسائر المحتملة. يمكنك استخدام تقنيات مثل تحليل نقطة التعادل وتقدير النقديات الصافية لتقييم الجدوى المالية للمشروع.

الاستراتيجية والتنفيذ: وضع خطة استراتيجية لتنفيذ المشروع، بما في ذلك خطة التسويق والمبيعات والإدارة والتشغيل. قم بتحديد الخطوات اللازمة لبدء وتشغيل المشروع بنجاح.

تقييم المخاطر: تحديد المخاطر المحتملة التي يمكن أن تواجه المشروع وقم بتقييمها. قم بتطوير استراتيجية لإدارة وتقليل هذه المخاطر.

الدراسة القانونية والتنظيمية: تحقق من المتطلبات القانونية والتنظيمية المتعلقة بالمشروع وتأكد من الامتثال لها.

التقييم الاقتصادي والاجتماعي: قم بتقييم تأثير المشروع على الاقتصاد المحلي والمجتمع المحيط. قد يشمل ذلك تقييم الأثر البيئي وتأثيره على سوق العمل المحلي والمزيد.

تلخيص الدراسة: أعد تقريرًا شاملاً يلخص نتائج الدراسة وتوصياتك وتقديراتك المالية. يجب أن يكون التقرير سهل القراءة ويقدم معلومات موثوقة ومدروسة بعناية.

من خلال اتباعك لهذه الخطوات بالترتيب خطوة بخطوة؛ سوف تعلم الجدوى من مشروعك، وتعرف مكامن الضعف والقوة في فكرة مشروع، وفي النهاية تحسم مدى نجاح مشروعك أو فشله.

نموذج دراسة جدوى جاهز مجاناً : محل ملابس جاهزة

لنطبق الآن الخطوات أعلاه من أجل دراسة جدوى مشروع محل ملابس جاهزة:

وصف المشروع

تهدف هذه الخطوة الأولى إلى وصف فكرة المشروع، بتحديد أنه محل لبيع وشراء الملابس الجاهزة، ومن المهم تحديد الجمهور المستهدف (النساء، الرجال، الأطفال)، لأن الجمهور سيحدد نوعية الملابس، (ملابس نسائية أو للرجال أو الأطفال)، كما يمكن أن يكون محل ملابس رياضية يستهدف جمهورا واسع … من هنا تظهر أهمية وصف فكرة المشروع في دراسة الجدوى.

تحليل السوق

هذه من أهم الخطوات في دراسة جدوى أي مشروع، من الضروري تقدير حجم الطلب على نوع الملابس التي ترغب في بيعها، وذلك لتمكينك من تطوير مشروعك وتلبية الاحتياجات في السوق. على سبيل المثال، قد تحتاج السوق إلى توفير ملابس بأحجام محددة، وبالتالي يمكنك توفير هذا النوع من الملابس لسد هذه الفجوة في السوق.

تحليل المنافسين

يُعد تحليل المنافسين بشكل متعمق أمرًا هامًا لتحقيق النجاح في مشروعك، حيث يُساعدك على اكتشاف نقاط ضعفهم وفشلهم في تلبية احتياجات العملاء. وبناءً على ذلك، يمكنك تعديل منتجك وتحسينه بطرق تسمح لك بالتنافس بفعالية ومجارات المنافسين.

الدراسة المالية للمشروع

تُعد الدراسة المالية أساسية لأي مشروع، حيث تحدد مدى ملاءمة ميزانية المشروع وقدرته على تحقيق الربح. وتتأثر الدراسة المالية بعدة عوامل يجب التركيز عليها، ومنها:

1. حجم رأس المال المتاح.
2. ميزانية المشروع.
3. مصدر التمويل (سواء كان قرضًا أو تمويل شخصيًا).
4. التنبؤ بحجم الربح المتوقع.
5. التنبؤ بحجم المبيعات المتوقع.

خطة استراتيجية لتنفيذ المشروع

من المهم إدراج خطة تنفيد المشروع في دراسة الجدوى، الاشارة إلى كيفية التسويق لمحل ملابس جاهزة. يجب تحديد الخطوات اللازمة لبدء وتشغيل المشروع بنجاح.

الدراسة القانونية والتنظيمية

قبل بدء تشغيل محل مشروع ملابس جاهزة يجب التحقق من المتطلبات القانونية والتنظيمية المتعلقة به وتأكد من الامتثال لها.

تقرير دراسة جدوى مشروع Word أو Excel

بعد الانتهاء من جميع خطوات دراسة جدوى المشروع الضرورية، يتعين علينا كتابة تقرير دراسة جدوى مشروع Word أو Excel، وإعادة مراجعتها بدقة للتأكد من مدى منطقيتها وتوافقها الشامل مع جوانبها المختلفة، ولاسيما فيما يتعلق بتكاليف التشغيل وتوقعات الأرباح. تُعتبر هذا المرحلة مهمة للتأمل والتفكير العميق في جميع جوانب المشروع.

وبعد اتمام دراسة الجدوى، يجب عليك الآن اتخاذ قرار ما إذا كان هذا المشروع مجديًا أم لا، وهل يستحق المغامرة أم لا؟ إنه قرار يجب أن يكون مبنيًا على العقل ونتائج الأرقام، ولا يوجد فيه أي مجال للعواطف.

اقرأ أيضا: دراسة جدوى مشروع كوافير نسائي مجاناً … الأرباح والتكاليف

خاتمة المقال

في الختام، يُعتبر فهم وإجراء دراسة جدوى مشروع أمرًا حاسمًا للأفراد والشركات على حد سواء. توفر دراسة الجدوى لمشروعك الصغير أساسًا قويًا يمكنك الاعتماد عليه لاتخاذ قراراتك الاستراتيجية بثقة. بتحليل العوامل المالية والفنية والسوقية، يمكنك تقدير جدوى المشروع وفهم فرص نجاحه وتحدياته المحتملة.

تذكر أن هناك عدة أنواع لدراسة الجدوى، ومنها دراسة الجدوى التسويقية والفنية والمالية والتنظيمية. يتطلب إجراء دراسة جدوى شاملة تحليلًا دقيقًا وتقييمًا شاملاً لجميع العناصر المتضمنة في المشروع.

على سبيل المثال، إذا كنت تخطط لافتتاح محل ملابس جاهزة صغير، يجب أن تركز دراسة الجدوى الخاصة بك على تحديد السوق المستهدفة، وتحليل المنافسة، وتقدير تكاليف التشغيل، وتحديد الإيرادات المتوقعة. من خلال وضع خطة عمل متسقة ودقيقة، يمكنك تقييم جدوى المشروع واتخاذ القرارات المناسبة.