كيف تكتب خطة عمل مشروع في 7 خطوات
باستخدام هذا المقال التفصيلي، تعرف على كيفية كتابة خطة عمل مشروع احترافية مكتوبة جيدًا يمكن أن تساعدك في بدء عملك بنجاح، والتقدم بطلب للحصول على تمويل، والنمو.
لا يجب أن تكون كتابة خطة عمل معقدة. لست بحاجة إلى الحصول على درجة علمية في الأعمال أو المحاسبة لوضع خطة عمل قابلة للتطبيق. يمكن أن يكون تخطيط الأعمال بسيطًا – بل وممتعًا أيضًا!
سيوضح لك هذا المقال كيفية تنفيذ خطتك دون أي تعقيد أو إحباط. بحلول الوقت الذي تنتهي فيه، ستكون مستعدًا بشكل أفضل لبدء عملك التجاري وإدارته وتنميته. فيما يلي الخطوات السبع لكتابة خطة عمل مشروع:
- ملخص تنفيذي
- المنتجات والخدمات
- تحليل السوق
- التسويق والمبيعات
- فريق تنظيم وإدارة الشركة
- التوقعات المالية
- زائدة
ما هي خطة العمل؟
خطة العمل هي وثيقة تصف عملك والمنتجات والخدمات التي تبيعها والعملاء الذين تبيع لهم. تشرح استراتيجية عملك. كيف ستقوم ببناء عملك وتنميته، وما هي إستراتيجيتك التسويقية، ومن هم منافسوك.
تتضمن معظم خطط الأعمال أيضًا توقعات مالية للمستقبل. تحديد أهداف المبيعات وميزانيات المصروفات والتنبؤات بالتدفق النقدي.
الآن، يمكن أن تكون خطة العمل أكثر بكثير من مجرد مستند ثابت تكتبه مرة واحدة وتنساه. إنه أيضًا دليل يساعدك على تحديد أهدافك وتحقيقها. أداة إدارية لتحليل النتائج واتخاذ قرارات إستراتيجية وعرض كيفية عمل عملك ونموه. باختصار، إذا كنت تفكر في بدء عمل تجاري أو تخطط لتقديم عرض تقديمي للمستثمرين أو أصحاب رؤوس الأموال، فإن كتابة خطة عمل يمكن أن تحسن فرصك في النجاح.
اقرأ أيضا: 7 خطوات لبدء مشروع تجاري بنجاح بدون أموال.
لماذا تحتاج إلى خطة عمل؟
من المحتمل أن يكون لديك بالفعل فكرة جيدة عن استراتيجية عملك في رأسك. لذلك قد تتساءل، “لماذا أقضي وقتي في وضع خطة عمل؟” فيما يلي أهم الأسباب التي تجعلك تستثمر في التخطيط:
1. الشركات التي تخطط لتنمو بنسبة 30٪ بشكل أسرع
تم إجراء قدر مذهل من الأبحاث حول تخطيط الأعمال وأظهر أن الشركات التي تأخذ الوقت الكافي لكتابة خطة ومراجعتها بانتظام تنمو بنسبة 30٪ أسرع من تلك الشركات التي لا تخطط. لا تنمو هذه الشركات بشكل أسرع فحسب، بل إنها تؤدي بشكل أفضل ويقل احتمال فشلها على المدى الطويل.
2. يحتاج المقرضون والمستثمرون إلى خطط عمل
إذا كنت تنمي عملك وتخطط للحصول على قرض تجاري أو جمع الأموال من المستثمرين، فستحتاج إلى خطة عمل. سيطلب معظم المقرضين والمستثمرين خطة، ولكن حتى إذا لم يرغبوا في رؤية المستند الفعلي، فسوف يطرحون عليك أسئلة لا يمكن الإجابة عليها إلا من خلال خطة عمل قوية.
3. خطط العمل تقلل من المخاطر
إن بدء مشروع تجاري وإدارته أمر محفوف بالمخاطر دائمًا. بدلاً من الطيران بجوار مقعد بنطالك، يمكنك استخدام خطة للتنبؤ بمشكلات التدفق النقدي المحتملة والتغلب على أي حواجز طرق محتملة حتى لا تندهش. ستساعدك خطة العمل على تقليل المخاطر وتساعدك على التنقل في المستقبل.
4. يساعدك تخطيط الأعمال على اتخاذ قرارات إنفاق ذكية
قبل اتخاذ قرار إنفاق كبير لعملك، تحتاج إلى معرفة التأثيرات المحتملة على أموالك. مع وجود خطة عمل في مكانها الصحيح، يمكنك بسهولة استكشاف سيناريوهات مختلفة ومعرفة ما سيؤثر على التوظيف الجديد أو التوسيع إلى موقع ثانٍ على عملك.
كيف تكتب خطة عمل خطوة بخطوة ؟
سواء أكنت تبني خطة عمل لجمع الأموال وتنمية مشروعك أو تحتاج فقط إلى معرفة ما إذا كانت فكرتك ستنجح، يجب أن تغطي كل خطة عمل 6 أقسام أساسية. فيما يلي نظرة عامة على كل قسم:
اقرأ أيضا: نموذج خطة عمل مشروع جاهزة.
1. ملخص تنفيذي
الملخص التنفيذي هو لمحة عامة عن مشروعك وخططك. تأتي في المرتبة الأولى في خطتك وتكون مثالية من صفحة إلى صفحتين فقط. لكن معظم الناس يكتبونها أخيرًا.
من الناحية المثالية، يمكن أن يعمل الملخص التنفيذي كمستند مستقل يغطي النقاط البارزة في خطتك التفصيلية. في الواقع، من الشائع جدًا أن يطلب المستثمرون الملخص التنفيذي فقط عندما يقومون بتقييم عملك. إذا أعجبهم ما يرونه في الملخص التنفيذي، فغالبًا ما يتابعون ذلك بطلب للحصول على خطة كاملة، وعرض تقديمي، والمزيد من البيانات المالية المتعمقة.
يجب أن يتضمن الملخص التنفيذي الخاص بك ملخصًا للمشكلة التي تحلها، ووصفًا لمنتجك أو خدمتك، ونظرة عامة على السوق المستهدف، ووصفًا موجزًا لفريقك، وملخصًا لبياناتك المالية، ومتطلبات التمويل الخاصة بك (إذا كنت تجمع المال).
2. المنتجات والخدمات
إن فصل المنتجات والخدمات في خطة عملك هو المكان الذي يعيش فيه الجوهر الحقيقي لخطتك. يتضمن معلومات حول المشكلة التي تحلها، والحل الذي تقدمه، وكيف يتناسب منتجك أو خدمتك مع المشهد التنافسي الحالي.
ابدأ فصل المنتجات والخدمات بوصف المشكلة التي تحلها لعملائك وما هو الحل الذي تقدمه. هذا وصف لمنتجك أو خدمتك.
بعد ذلك، يجب عليك تحديد منافسيك. من غيرك يقدم الحلول التي تحاول حل مشاكل عملائك؟ ما هي مزاياك التنافسية على الشركات الأخرى؟
إذا كان لديك أي مزايا تنافسية، مثل الملكية الفكرية المحددة أو براءات الاختراع التي تحمي منتجك – فهذا الفصل مكان رائع للحديث عن هذه الأشياء.
أخيرًا، راجع معالمك ومقاييسك. هذه نظرة عامة على الخطوات التالية التي تحتاج إلى إنجازها لتجهيز منتجك أو خدمتك للبيع، مع المواعيد المستهدفة. إذا كنت قد حققت بالفعل بعض المعالم الرئيسية، مثل الوصول إلى عميل مهم أو تلقي طلبات مسبقة، فناقش ذلك هنا.
3. تحليل السوق
هذا القسم هو المكان الذي ستعرض فيه جميع المعلومات المتعلقة بعملائك المحتملين. ستغطي السوق المستهدف بالإضافة إلى معلومات حول نمو السوق ومجال عملك.
أولاً، قم بوصف السوق المستهدف. السوق المستهدف هو مجموعة الأشخاص الذين تخطط للبيع لهم. حاول لتكون محددا قدر الإمكان. مع وجود سوق مستهدف قوي، سيكون من الأسهل إنشاء خطة مبيعات وتسويق تصل إلى عملائك.
بعد ذلك، قدم أي تحليل للسوق وأبحاث سوق لديك. سترغب في شرح كيف ينمو سوقك بمرور الوقت وأيضًا شرح كيف يتم وضع عملك للاستفادة من التغييرات المتوقعة في صناعتك.
4. التسويق والمبيعات
يوضح قسم خطة التسويق والمبيعات في خطة عملك بالتفصيل كيف تخطط للوصول إلى قطاعات السوق المستهدفة، وكيف تخطط للبيع لتلك الأسواق المستهدفة، وما هي خطة التسعير الخاصة بك، وأنواع الأنشطة والشراكات التي تحتاجها لجعل عملك التجاري ناجح.
يجب على بعض الشركات التي توزع منتجاتها وتصل إلى عملائها من خلال متاجر مثل Amazon.com و Walmart و Target وسلاسل متاجر البقالة ومنافذ البيع بالتجزئة الأخرى مراجعة كيفية عمل هذا الجزء من أعمالها. يجب أن تناقش الخطة الخدمات اللوجستية وتكاليف الحصول على المنتجات على أرفف المتاجر وأي عقبات محتملة قد تضطر الشركة إلى التغلب عليها.
5. فريق تنظيم وإدارة الشركة
يبحث المستثمرون عن فُرق رائعة بالإضافة إلى أفكار رائعة. استخدم هذا الفصل لوصف فريقك الحالي ومن تحتاج إلى تعيينه. ستقدم أيضًا نظرة عامة سريعة على الهيكل القانوني والموقع والتاريخ إذا كنت قيد التشغيل بالفعل.
قم بتضمين سير مختصرة تسلط الضوء على الخبرات ذات الصلة لكل عضو رئيسي في الفريق. من المهم هنا توضيح سبب كون الفريق هو الفريق المناسب لتحويل الفكرة إلى حقيقة. هل لديهم الخبرة والخلفية المناسبة في المجال؟ هل حقق أعضاء الفريق نجاحات ريادية من قبل؟
تأكد من تقديم مراجعة لكيفية امتلاك الشركة أيضًا. هل يمتلك كل شريك أعمال حصة متساوية من العمل؟ كيف يتم تقسيم الملكية؟ سيرغب المقرضون والمستثمرون المحتملون في معرفة هيكل الأعمال قبل أن يفكروا في الحصول على قرض أو استثمار.
6. التوقعات المالية
أخيرًا وليس آخرًا، هو فصل خطتك المالية. غالبًا ما يكون هذا هو ما يجده رواد الأعمال أكثر صعوبة، لكن لا يجب أن يكون مخيفًا كما يبدو. تعتبر الأمور المالية للأعمال بالنسبة لمعظم الشركات الناشئة أقل تعقيدًا مما تعتقد، وبالتأكيد لا يلزم الحصول على درجة علمية في الأعمال لبناء توقعات مالية قوية. ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى مساعدة إضافية، فهناك الكثير من الأدوات والموارد المتاحة لمساعدتك في بناء خطة مالية قوية.
تشمل الخطة المالية النموذجية ما يلي:
– توقعات المبيعات والإيرادات
توقعات المبيعات والإيرادات الشهرية لأول 12 شهرًا، ثم التوقعات السنوية للأعوام الثلاثة إلى الخمس المتبقية. عادة ما تكون التوقعات لمدة ثلاث سنوات كافية، لكن بعض المستثمرين سيطلبون توقعات مدتها خمس سنوات.
– بيان الأرباح والخسائر
بيان الدخل، المعروف أيضًا باسم الربح والخسارة (أو P & L)، هو المكان الذي تتجمع فيه أرقامك وتوضح ما إذا كنت تحقق ربحًا أو تخسر.
– بيان التدفقات النقدية
بيان التدفق النقدي. بينما يحسب بيان الدخل أرباحك وخسائرك، يتتبع بيان التدفق النقدي مقدار النقد (المال في البنك) الذي لديك في أي وقت.
– ورقة التوازن
تسرد الميزانية العمومية الأصول والخصوم وحقوق الملكية في شركتك. باختصار، يقدم نظرة عامة على الصحة المالية لعملك.
– أقسام اختيارية لتضمينها عند البحث عن تمويل
إذا كنت تقوم بجمع الأموال من المستثمرين، فيجب عليك تضمين قسم موجز من خطة عملك الذي يوضح بالتفصيل بالضبط كيف تخطط لاستخدام أموال المستثمرين لديك. يُطلق على هذا عادةً اسم “استخدام الأموال”.
سيرغب المستثمرون أيضًا في رؤية قسم قصير عن استراتيجية الخروج الخاصة بك. استراتيجية الخروج هي خطتك لبيع عملك في نهاية المطاف، إما لشركة أخرى أو للجمهور في الاكتتاب العام. إذا كان لديك مستثمرون، فسيرغبون في معرفة أفكارك حول هذا الموضوع. إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا تخطط للاحتفاظ بملكيته إلى أجل غير مسمى، ولا تبحث عن استثمار ملاك أو تمويل VC، فيمكنك تخطي قسم استراتيجية الخروج.
أخيرًا، ناقش أي افتراضات ومخاطر مهمة لعملك. معرفة ما هي افتراضاتك عند بدء عمل تجاري يمكن أن يحدث فرقًا بين نجاح الأعمال وفشل العمل. عندما تتعرف على افتراضاتك، يمكنك الشروع في إثبات صحة افتراضاتك. كلما تمكنت من تقليل افتراضاتك، زاد احتمال نجاح عملك.
7. الملحق
إن ملحق خطة عملك ليس فصلاً مطلوبًا بأي حال من الأحوال. ومع ذلك، يعد مكانًا مفيدًا لإلصاق أي مخططات أو جداول أو تعريفات أو ملاحظات قانونية أو غيرها من المعلومات الهامة التي شعرت بأنها طويلة جدًا أو في غير محلها لتضمينها في مكان آخر في خطة عملك. إذا كان لديك براءة اختراع أو براءة اختراع معلقة أو رسوم توضيحية لمنتجك، فهذا هو المكان الذي تريد تضمين التفاصيل فيه.
